Board Update

Dear homeowners:

We look forward to seeing many of you at the meeting on Saturday, November 2.

Project Research 

Some of you have asked why you have received architectural drawings of a bathroom and a beach seating area in the notice from Sofia regarding the homeowners’ AGM this Saturday. At the request of homeowners at last year’s AGM, the Board has been researching a common area bathroom and a sunrise/sunset beach seating area. That research will be further discussed at Saturday’s AGM.

To fulfill these requests from the AGM, we have met with multiple engineers and architects regarding beach seating areas and a bathroom. In the case of the bathroom, we requested professional input on the most viable location based on accessibility, utility locations, popular use areas, and common use areas. The architect/engineers we met with regarding the bathroom recommended the same location by the west end of “D” Building.

The cost to build a bathroom in that site would be approximately $14,000 USD, which would be shared by all units.

The cost for to build the beach seating area would be $3,100 USD.

For your convenience and consideration, we’ve included drawings for both research projects again with this email.

By-Law Update Recommendations

As you know, the board and administration, with the assistance of legal counsel, has also been researching the need for an update to our by-laws in order to comply with the 2016 Baja Sur Condominium Law. We believe it is imperative to update our by-laws to be in compliance with the current law and ensure the safety and security of La Jolla. Approval of at least 66% of the totality of the condominium owners is needed for those updates to take place. This is why it is very important for you to attend or select a proxy for Saturday’s meeting.

If you are not able to attend the meeting November 2, we request you to choose a proxy. (Each homeowner can serve as proxy to two other homeowners.) Please inform Sofia, manager@lajolladeloscabos,com.mx as soon as you know if you will be in attendance or if you intend to vote via proxy and who you have chosen to serve as your proxy. If you intend to vote via a proxy, please find attached to this e-mail the two proxies needed for the by-law vote in the extraordinary meeting and for votes that occur at the ordinary meeting.

Thank you for your attention to this.

Sincerely,

Board of Directors

BEACH SEATING DESIGN

BATHROOM DESIGN

Proxy Extraordinary Meeting 2019

PROXY AGM 2019

 

Estimados Condóminos:

Esperamos verlos a muchos de ustedes en la Asamblea Anual del sábado 2 de noviembre.

Proyecto de investigación

Algunos de ustedes han preguntado por qué han recibido dibujos arquitectónicos de un baño y un área de descanso en la playa en el aviso de Sofía sobre la Asamblea Anual Ordinaria de los Condóminos este sábado. A petición de los condóminos durante la Asamblea Annual Ordinaria del año pasado, la Mesa Directiva ha estado investigando un baño de área común y un área de descanso en la playa al amanecer / atardecer. Esa investigación se discutirá más a fondo en la reunión general del sábado.

Para cumplir con estas peticiones de la Asamblea Anual Ordinaria de 2018, nos hemos reunido con varios ingenieros y arquitectos con respecto a las áreas de descanso en la playa y un baño. En el caso del baño, solicitamos información profesional sobre la ubicación más viable en función de la accesibilidad, ubicaciones de servicios públicos, áreas de uso popular y áreas de uso común. Los arquitectos / ingenieros con los que nos reunimos con respecto al baño recomendaron la misma ubicación en el extremo oeste del edificio “D”.

El costo para construir un baño en ese sitio sería de aproximadamente $14,000 USD, que sería compartido por todas las unidades.

El costo para construir el área de descanso en la playa sería de $3,100 USD.

Para su conveniencia y consideración, hemos incluido dibujos para ambos proyectos de investigación nuevamente con este correo electrónico.

Recomendaciones de actualización de Estatutos / Reglamento

Como saben, la Mesa Directiva y la administración, con la asistencia de un asesor legal, también han estado investigando la necesidad de una actualización de nuestros estatutos/reglamento para cumplir con la Ley de Regimen de Propiedad en Condominio de Baja California Sur, la cual fue actualizada en el año 2016. Creemos que es imperativo actualizar nuestros estatutos para cumplir con la ley actual y garantizar la seguridad de La Jolla. Se necesita la aprobación de al menos el 66% de la totalidad de los propietarios de condominios para que se realicen esas actualizaciones. Por eso es muy importante que asista o seleccione un representante para la reunión del sábado.

Si no puede asistir a la reunión el 2 de noviembre, le solicitamos que elija un representante. (Recuerde que únicamente puede representarlo otro condómino.) Por favor informe a Sofía, manager@lajolladeloscabos.com.mx   tan pronto como sepa si asistirá o si tiene la intención de votar a través de un representante y a quién ha elegido como su proxy o representante. Si tiene la intención de votar a través de un representante, adjunto a este correo electrónico encontrará las dos carta poder necesarios para el voto por ley en la Asamblea extraordinaria y para los votos que se producen en la Asamblea ordinaria.

Gracias por su atención.

Sinceramente,

Mesa Directiva

 

CALL OF NOTICES UPCOMING AGM & EM 2019

CONVOCATION

In accordance with Article 77 (M) of the established Bylaws of Condominium, the Board of Directors of ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES A Y B DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS, AC as administrator is calling the Homeowners of the REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL “AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES “A” Y “B”, DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS” also known as Condominium La Jolla Cluster I to the convening of the Annual Homeowners Ordinary Assembly that will be held at the Arroyo Seco area in La Jolla, on November 2nd, 2019.

First call will be at 7:30 AM, requiring a quorum of 90%; second call will be at 8:00 AM, requiring a quorum of 51%. Third and final call will be at 8:30 AM where those present will constitute the quorum.

ORDER OF THE DAY

I. OPENING

  • Registration of Homeowners or legal representatives.
  • Selection of Assembly President
  • Selection of Tellers
  • The Manager will act as Secretary (Bylaw, Art.65). She shall appoint the person who will take the official minutes.
  • Introduction of the Board of Directors and the Manager.
  • Homeowners’ approval of last year minutes.
  • Agenda approval
  •   II.OFFICIAL´S REPORT
    • Manager’s report
    • Board of Directors report and approval by the Assembly of all actions taken by the Board of Directors from Nov. 5th, 2017 thru November 2nd, 2018.
    • Finance report by the Treasurer and approval by the Assembly of the 2019 Budget
  • III. NEW BUSINESS
    • Neighbourhood committee report to the Assembly.
    • Research for the construction of a bathroom on the common areas to be located by D Building.
    • Research for the construction of a beach seating area.
    • Research of solar options for the heating of the pool
    • Summer 2020 proposed projects.
    • Report of the Nominating Committee
    • Election of members to constitute the new HOA Board of Directors.
    • Approval of next year’s Administrator
    • IV . CLOSING
      • Selection of the date for the next annual Assembly meeting
  • November 2nd, 2019.
    • Adjournment
  • V. ANNUAL MEETING CIVIL ASSOCIATION I

I. Opening

II. Admission of Associates

III. Election of the director council

IV. Adjournment

       VI.  ANNUAL MEETING CIVIL ASSOCIATION II

I. Opening

II. Admission of Associates

III. Election of the director council.

IV. Adjournment

Please be aware that only those homeowners that are current in their maintenance dues and extraordinary dues may vote and participate in the Assembly.

Your personal participation or proxy is really important for us. Be reminded that all the resolutions that are legally approved by the Assembly will be mandatory for all the homeowners, whether present or absent.

Sincerely,

ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES A Y B DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS, AC

 BOARD OF DIRECTORS

Maria Teresa Ferra Fragoso – President

Bonnie Marie Robertson – Vice President

Richard Paul Rose – Treasurer

Terren Marie Roloff – Secretary

Diane Pauline Bernice Marie Lightfoot – Member at Large

CALL OF NOTICE EXTRAORDINARY MEETING 2019

CALL OF NOTICE CLUSTER I

CALL OF NOTICE CIVIL ASSOC 1

CALL OF NOTICE CIVIL ASSOC 2

BATHROOM DESIGN

BEACH SEATING DESIGN

CONVOCATORIA

De acuerdo al articulo 77 del Reglamento de La Jolla, la Mesa Directiva de la ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES A Y B DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS, AC, en su carácter de Administrador del REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL “AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES “A” Y “B”, DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS”, CONVOCA a todos los condóminos a la ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA de Condóminos, que se llevara a cabo el Sábado 2 de Noviembre del 2019 en el Área del Arroyo Seco de La Jolla.

La primera convocatoria se realizará a las 7:30 AM, requiriendo un quórum del 90%. La segunda llamada será a las 8:00 AM, requiriéndose un quórum del 51%. La tercera y última convocatoria se dará a las 8:30 AM, teniendo como quórum los que se encuentren presentes.

ORDEN DEL DIA

I.   APERTURA

  • Lista de Asistencia.
  • Selección de Presidente para la Asamblea
  • Selección de Escrutadores para la Asamblea
  • El Administrador actuará como Secretario, de acuerdo al artículo 65 de reglamento de La Jolla. Este designará a la persona que tomará las minutas oficiales.
  • Presentación de la Mesa Directiva y el Gerente.
  • Aprobación de Minutas del año 2018.
  • Aprobación de la Agenda.

II. REPORTE DEL COMITÉ DIRECTIVO

  • Reporte del Gerente
  • Reporte del Administrador y aprobación por la Asamblea de las acciones tomadas por el Administrador del 4 de Noviembre del 2018 al 1 de Noviembre del 2019.
  • Reporte de Finanzas por el Tesorero y aprobación por la Asamblea del Presupuesto para el 2020.

III. ASUNTOS NUEVOS

  • Informe del comité de vecinos a la asamblea.
  • Investigación sobre la construcción de un baño en las áreas comunes, con ubicación en edificio “D”.
  • Investigación para la construcción de una banca en el área de la playa.
  • Investigación sobre opciones solares para el calentamiento de la alberca.
  • Proyectos propuestos para el verano de 2020.
  • Informe del Comité de Nominaciones.
  • Elección de los miembros para constituir la nueva Mesa Directiva.
  • Aprobación del Administrador del próximo año.

IV. CIERRE

  • Selección de fecha para la siguiente junta.
  • 14 de Noviembre del 2020.
  • Clausura.

V. ASAMBLEA ANNUAL ORDINARIA “ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES A Y B DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS, AC”

ORDEN DEL DIA

I.   APERTURA

II. ADMISION DE ASOCIADOS

III. ELECCION DEL CONSEJO DIRECTOR

IV. CLAUSURA

 

 VI. ASAMBLEA ANNUAL ORDINARIA “LA JOLLA CONDOMINIOS AREA I AC”

 ORDEN DEL DIA

I.   APERTURA

II. ADMISION DE ASOCIADOS

III. ELECCION DEL CONSEJO DIRECTOR

IV. CLAUSURA

 Cabe aclarar, que solo los miembros que se encuentren al corriente en el pago de sus cuotas de mantenimiento y gastos extraordinarios podrán participar y votar en la Asamblea.

Su participación personal o Proxy son realmente importantes. Recuerde que todos los acuerdos legalmente aprobados durante la reunión serán obligatorios para todos los miembros del CI, ya sea que usted este presente o no.

 ATENTAMENTE

ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL REGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO DEL AREA CONDOMINIAL I, SECCIONES A Y B  DEL DESARROLLO TURISTICO LA JOLLA DE LOS CABOS, AC

 MESA DIRECTIVA

Maria Teresa Ferra Fragoso – Presidenta

Bonnie Marie Robertson – Vice Presidenta

Terren Marie Roloff – Secretaria

Richard Paul Rose- Tesorero

Diane Pauline Bernice Marie Lightfoot – Vocal

CALL OF NOTICE EXTRAORDINARY MEETING 2019

CALL OF NOTICE CLUSTER I

CALL OF NOTICE CIVIL ASSOC 1

CALL OF NOTICE CIVIL ASSOC 2

BATHROOM DESIGN

BEACH SEATING DESIGN

Water service

Dear Homeowners,

Please be advised that it has been detected a water leak by the Water City Company on the main water line. They are working hard on resolving this issue as soon as possible.  The water company expects to reestablish the water service this evening.

Thanks for your comprehension.

HOA Office

Para informar a usted que OOMSAPAS detectó una fuga de agua en la línea principal de distribución. Están trabajando arduamente para resolver este problema lo antes posible. La compañía de agua OOMSAPAS, espera restablecer el servicio de agua esta misma tarde.

Gracias por tu comprensión.

Oficina HOA

 

Events Hotel Krystal

Dear Homeowner / Guest:

Friday, Oct. 18th, 2019.

Our neighbor resort, Krystal Grand Hotel will be hosting an event the upcoming Friday evening, Oct. 18th, from 6pm to 12am. Venue will take place on their pool deck, close to the west side of “C” and “D” Building. We expect some music & noise during this time, please take your precautions. If you have any questions, please feel free to contact the HOA Office, or the Security Guard at the complex.

Saturday, Oct. 19th, 2019.

Our neighbor resort, Krystal Grand Hotel will be hosting a dinner the upcoming Saturday evening, Oct. 19th, from 6pm to 12am. Venue will take place on their pool deck, close to the west side of “C” and “D” Building. We expect some music & noise during this time, please take your precautions. If you have any questions, please feel free to contact the HOA Office, or the Security Guard at the complex.

Thank you,

HOA OFFICE